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WORK
EFFICIENCY

「AI-OCR」で更なる業務効率化へ

業務の自動化・効率化が進んでいる昨今、FAXで届く注文書や郵送される請求書、手書きの申込書やアンケート用紙など、まだまだ多くの紙帳票の手入力作業が発生しています。
また、近年では紙帳票はPDFなど電子化も進んでおりますが、帳票の内容を読み取り、アプリケーションやシステムへ登録するような作業は無くなっておらず、特に手書き文字の読み取り作業に対応できていないRPA製品も多く存在します。

ベイシスはこのような手入力作業、読み取り作業の課題に対し、読み取り精度の高い手書き帳票データ化サービスであるAI-OCRを活用し処理することでデータ化を図り、データ化された情報をアプリケーションやシステムへ登録するような作業に対しRPA製品で処理することで一連の作業の業務効率化を実現します。

AI-OCR Øとは

AI-OCR Ø(ゼロ)とは手書き書類や帳票の文字を、AI技術を使って読取・データ化するOCRサービスです。
高い読取り精度(96.71% ※注1)・直観的で使いやすい利用者画面・またRPAとの連携で手書き文字からデータの加工、システムへの登録を自動化し稼働削減が期待されます。

※注1:NTT東日本が2018年8月~9月に3社で行ったAI-OCRサービスのトライアルにおける、申込書・現金通帳(手書き文字を含む20,275文字)の読取精度(正解数/全文字数)の平均です。
※本サービスのご利用には、スキャナー等の帳票類を電子化する機器およびインターネット接続環境が必要です。
※本サービスは、AI inside株式会社の「DX Suite」を活用しております。

FEATURE

AI-OCR Øの特長

FEATURE 01

使いやすい利用者画面

直観的なブラウザベースの利用者画面で、
ITに詳しい専門家がいなくても使いこなせます。

FEATURE 02

マウス操作のみの簡単な読取設定

ドラッグ&ドロップで読取箇所を簡単に設定できます。出力先カラムや読取条件もプルダウンで簡単に設定が可能です。

FEATURE 03

読取り結果が確認しやすい

CSV出力前に読取結果を画面上で確認することができます。確認しながらその場で修正も可能となっており、AI学習機能も向上します。

VIDEO

AI-OCR Ø動画

AI-OCR Øの操作方法をご覧ください

CASE

AI-OCR Øの読取事例

OCRにAIが組み込まれることで、文字の読み取り精度が向上し、
実務レベルで使用できる技術になりました。AIの学習によって読取精度が改善していくため、
より正確な読み取りを実現しています。

くせ字や改行にも対応
黒く塗りつぶした訂正箇所は読み飛ばして読み取りが可能

数字・欄外へはみ出した文字の読み取りも可能

メールアドレス・@などの記号・英語の読み取りも可能

チェックボックスの読み取りも可能

MERIT

AI-OCR Ø導入のメリット
  • 01

    ペーパーレス化保管スペース軽減

  • 02

    人の作業の時間削減

  • 03

    データ化したことにより検索・参照を手軽に

  • 04

    RPAとの連携で作業効率アップ

IMAGE

AI-OCR Ø活用イメージ

AI-OCR Øを活用した効率化イメージ

月末月初に届く請求書などの紙またはPDFデータの帳票を会計システムなどに入力する作業で、
時間を費やしている方は多いのではないでしょうか?AI-OCR Øを活用すると、
受領した帳票の文字(手書き・活字)をデータ化・CSV出力することが可能となり、業務の効率化を図ることが可能です。

ここでは、受領した帳票から情報を抽出し、
システムに反映するためのCSVファイルに帳票から抽出した情報を反映し、
反映したいシステムにCSVファイルをインポートする処理を例にお伝えします。

※拡大ズームしてご覧ください

分/月で換算すると…

2,490削減

時間/年で換算すると…

498時間削減

日数に換算すると…

年間約20.8日分削減

帳票から読み取ったデータの確認や修正は人間の手を介すものの、
それ以外の処理をAI-OCR Øが実施してくれることで業務が効率化されます。

※データ化を効率化することで読取や確認の時間が軽減され、
転記作業における転記ミスの軽減の効果も見込まれます。

AI-OCR Ø×RPA活用イメージ

AI-OCR ØとRPAを連携させることで、AI-OCR Øへのインポート作業や読取処理作業、
CSV出力作業といった一連の業務の自動化が可能となります。
RPAと連携させることで更なる効率化を図り、人が行う業務を
より生産性を高めるための「価値を創造」する業務へシフトしていくことが可能となります。

※拡大ズームしてご覧ください

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