今回は、先日7月22日に行われた社員総会の様子についてお伝えします！

本年もコロナ禍により、Zoomを使用してのオンライン開催となりました。

しかし、我々はそんな中でも社員総会の意義は大きいと捉えており、制約の多い上でベストを尽くし、年に一度のこの会を有意義にしようと、実行委員の面々は様々な趣向を凝らしてきました。

当日の様子を紹介する前に、なぜベイシスがこの社員総会を重要なものと位置付けているかを解説します。ベイシスはあまねく全国で事業を展開しているため、本社に加えて５つの支店(札幌、仙台、大阪、広島、福岡）を設置しています。

よって、どうしても物理的な距離があるために、心理的な距離も遠のき、あるいはコミュニケーション不足が生じるという懸念があります。これにコロナ禍が輪をかけて、いよいよインタラクティブな活動は減っていきました。

社員は300名を超え、毎月のように新入社員を迎えることができていますが、それゆえ社員同士の結束力を高める施策が必要です。

そこで今回の社員総会では、定例の表彰式に加え、①「支店紹介動画」と②「ベイシスヒストリー映像」の２つをコンテンツとして企画しました。

①「支店紹介動画」は、本社の管理部門の人材が実際に現地に足を運び、支店メンバーを巻き込んで動画を作りました。

これにより、普段インターネット上でのやり取りはあるものの、直接会ってコミュニケーションを取る機会のない両者を接近させ、支店側は本社への帰属感を高め、本社側は支店の現状を知る、という目的を果たすことができました。

また、オンラインでの社員総会はどうしてもコミュニケーションの質が低下しがちです。そこで、「支店クイズ」と題し、各支店の人やモノを視聴者参加型のクイズ形式で紹介しました。Zoomのコメント欄を回答欄とし、双方向のインタラクティブなやり取りによって、参加している感覚をベイシスのメンバー全員に味わってもらおうというのが狙いです。内容も視聴者側が疲れてしまうような固いものではなく、クスっと笑えるようなニッチな問題を出題しました。

②「ベイシスヒストリー映像」を立案した背景には、創業から21年を経て、社員の入れ替わりもありながら、今までのベイシスがどういう道を辿ってきたかどうかを社員が知る機会があまりなかったということがありました。

21新卒はもちろんのこと、ベイシスの中期から入社したメンバーにも、ベイシスの歴史をすべて知る人物というのは少ないです。上場を迎えた節目を機に、300名を超える社員全員が社長の吉村の努力を知り、今働いている会社がどのように成長し、実を結んでいるのかを知っていてほしいと考えました。

さて、実行委員が知恵を絞った計画は、はたして功を奏したのでしょうか…！

社員総会前日から、入念な準備が始まります。

まずは会場の設営から！壁一面にグリーンバックを貼り、カメラ、音響などの準備をバッチリ整えます。

本格的なグリーンバック！照明も2台焚いて、映りはばっちりです。

会場の設営配置も重要！動線を考えながら、本番で手間取らないようにしっかりと練り込みます。

社長の吉村を始め、取締役の3名とも入念なリハーサル、台本の読み込みを行います。

まるでスタジオのようなセットに、メンバー全員ワクワクが止まりません！

そして数時間に及ぶリハーサルを経て、いよいよ当日です…！

カウントダウンも終わり、いよいよスタートです！

Zoomの画面では、まるで上質なステージの上に司会の二人がいるかのように映っています！

まずは社長の吉村による今期の振り返りです。

なんといってもトピックはやはり東証マザーズ上場！

吉村を始め、社員一同にとっては念願の達成でした。

続いては表彰です！

永年勤続者、新人賞、クレドを体現した方に送られる「Credo賞」などが贈呈されました！

受賞された皆さんへ、上司や同僚の方からのお祝いメッセージも頂きました！

続いては、実行委員肝煎りの支店紹介動画です！

おもしろクイズを交えると、コメント欄は大盛り上がり！

会場でも大笑いが起き、Zoomの画面のメンバーも思わず笑みをこぼします。

視聴者参加型のコンテンツを作る実行委員の試みは、大成功を収めました。

最後に、創業から今までを振り返るヒストリー映像を全社員で視聴しました。

創業から今年で21年。短いとはとても言えない時間、道のりも平坦なものではありませんでした。

社長、吉村のアパートの一室から始まった会社が、今数百名の社員を擁し、上場企業に名を連ねる存在になった、という歴史を社員一同かみしめ、日々精進していこう、と決意を新たにする一日となりました。

コメント欄では、古参のメンバーからは「懐かしいね」「そういえば…」、直近で入社したメンバーは「こんな場所があったなんて！」と口々に懐かしみや驚き、感心の声が上がりました。

来年はどうか、社員一同対面で集まって総会ができますようにと、祈る気持ちで社員総会は幕を閉じました。

ベイシスは7月から新しい期がスタートします。年に一度、こうして社員総会を行うことは、やはり社員一丸となって事業を推進する上での、大きな意義を持つイベントでした。

新しい22期も、社員一同気を引き締め、全力で邁進してまいります！